Google Desktop 2という無料のツールは、なかなかいい感じである。 これは、Googleの検索技術で自分のパソコンの中身が検索できるという代物である。 メールもWebも、WordもExcelもPowerpointも一緒に検索してしまえる。それも一瞬である。 あたかもインターネットで検索するがごとく一瞬で検索できてしまう。

これまで、Outlook Expressなどでちょっと多目の過去のメールを検索すると、数十秒程度かかっていたものでも、なんのストレスも無くすっと検索されるのは気持ちが良い。また、メールで読んだのか、文書で読んだのか定かでないものも、これで検索すると大変楽である。

一番助かるのは、大量の過去の電子メールの中から目的のメールを拾い出す場合だ。 Google Desktop2と下記の小さなプラグインを組み合わせて使うと、ものすごく速く、軽く検索できる。 http://desktop.google.com/plugins/i/outlookexpress.html

インストールは一瞬で終わる。その後、検索用インデックス作りがはじまるのだが、これに数時間から数十時間かかる。私の場合はデータが多いので、土日の間にインデックスが作成し終わった。

天気予報やニュースなど、目的からすれば不要な機能もあるのだが、無料なので仕方無い。
大量のメールや、整理整頓されていないパソコン内文書にお悩みの方は、いちど、試してみてはどうだろう。

ITコーディネータ／太田垣博嗣